A Food for the Hungry Association, uma Organização Não-Governamental Cristã, sem fins lucrativos, está recrutando para o seu quadro de pessoal um(a) Assistente de Escritório, para trabalhar em, Maxixe (Ref: FH/GF/MX/OA/01/21).
Objectivo
- Apoiar o pleno funcionamento do escritorio disponibilizando materiais, tramitando todos os expedientes e arquivamento de toda documentação do escritório.
Responsabilidades
- Auxiliar todos departamentos conforme solicitado;
- Assegurar que todos os departamentos possuem os materiais necessários;
- Assegurar a organização física do escritório;
- Apoiar na organização de eventos;
- Preparar e manter directório telefónico e outras informações da organização; Efectuar e receber chamadas e canaliza-las conforme apropriado;
- Administrar a recepção de visitantes, reuniões e correspondência diversa (Telefonemas, Faxs, e-mail, Fotocópias, Correios/Protocolos, Rádios, registos de entradas e saidas de expedientes, entre outros);
- Manter registos, preencher arquivos no sistema informático e assistir a gerência doutros departamentos;
- Encomendar e receber material de escritório e outros abastecimentos do mesmo;
- Fazer reservas para reuniões, facilidades em hotéis ou em casas de hóspedes para visitantes e outros eventos;
- Advertir aos supervisores em assuntos que possam assegurar a eficiente operação administrativa;
- Garantir a segurança de equipamentos no escritório;
- Assegurar melhores condições de armazenamento de Consumiveis, manter o registo de movimentos (entradas e saídas) de todos os artigos que se encontram em armazém;
Requisitos
- Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do coração”;
- Pelo menos 3 anos de experiência trabalhando como Assistente do Escritório em ONGI’s;
- Ter fortes Habilidade de Comunicação Oral e Escrita;
- Ter concluido a 12ª Classe;
- Proficiência em Português falado e escrito. Noções Básicas de Lingua Inglesa;
- Conhecimento no Uso de MS Office, Internet e Email.
Como se cadidatar
Os candidatos ao cocnurso poderão submeter os seus documentos no formato físico no seguinte Endereço: Av. Eduardo Mondlane, nº 544, Bairro da Ponta-Gêa – Beira ou poderão encia-lo no formato digital no segunte endereço electrónico: [email protected]