A Food for the Hungry Association, uma Organização Não-Governamental Cristã, sem fins lucrativos, está recrutando para o seu quadro de pessoal um(a) Assistente de Escritório, para trabalhar em, Maxixe (Ref: FH/GF/MX/OA/01/21).

Objectivo

  • Apoiar o pleno funcionamento do escritorio disponibilizando materiais, tramitando todos os expedientes e arquivamento de toda documentação do escritório.

Responsabilidades

  • Auxiliar todos departamentos conforme solicitado;
  • Assegurar que todos os departamentos possuem os materiais necessários;
  • Assegurar a organização física do escritório;
  • Apoiar na organização de eventos;
  • Preparar e manter directório telefónico e outras informações da organização; Efectuar e receber chamadas e canaliza-las conforme apropriado;
  • Administrar a recepção de visitantes, reuniões e correspondência diversa (Telefonemas, Faxs, e-mail, Fotocópias, Correios/Protocolos, Rádios, registos de entradas e saidas de expedientes, entre outros);
  • Manter registos, preencher arquivos no sistema informático e assistir a gerência doutros departamentos;
  • Encomendar e receber material de escritório e outros abastecimentos do mesmo;
  • Fazer reservas para reuniões, facilidades em hotéis ou em casas de hóspedes para visitantes e outros eventos;
  • Advertir aos supervisores em assuntos que possam assegurar a eficiente operação administrativa;
  • Garantir a segurança de equipamentos no escritório;
  • Assegurar melhores condições de armazenamento de Consumiveis, manter o registo de movimentos (entradas e saídas) de todos os artigos que se encontram em armazém; 

Requisitos

  • Relacionamento pessoal vibrante com Jesus Cristo Concordância com os fundamentos e crenças Cristãos da FH expressos no “Pulsar do coração”;
  • Pelo menos 3 anos de experiência trabalhando como Assistente do Escritório em ONGI’s;
  • Ter fortes Habilidade de Comunicação Oral e Escrita;
  • Ter concluido a 12ª Classe;
  • Proficiência em Português falado e escrito. Noções Básicas de Lingua Inglesa;
  • Conhecimento no Uso de MS Office, Internet e Email.

 

Como se cadidatar

Os candidatos ao cocnurso poderão submeter os seus documentos no formato físico no seguinte Endereço: Av. Eduardo Mondlane, nº 544, Bairro da Ponta-Gêa – Beira ou poderão encia-lo no formato digital no segunte endereço electrónico: [email protected]

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