A GIZ , pretende recrutar para o seu quadro de pessoal, um Administrador de Projecto, para trabalhar ao nível da cidade de Nampula, província de Nampula, norte de Moçambique.
Responsabilidades
- Providenciar suporte em toda área administrativa do projecto;
- Realizar os procedimentos administrativos de forma independente no escritório (Nampula);
- Supervisionar o pessoal auxiliar e administrativo do escritório (Nampula);
- Garantir o cumprimento de todos os procedimentos administrativos e financeiros da Cooperação Alemã/GIZ;
- Organizar eventos, viagens e treinamentos;
- Garantir a gestão diária do escritório;
- Organizar mecanismos de coordenação e suporte ao pessoal administrativo;
- Facilitar a troca de informação entre a equipa do projecto, parceiros e outras instituições;
- Prestar assistência ao/a coordenador/a da província;
- Prestar reuniões internas da equipa;
- Coordenar todos os processos administrativos e logísticos das actividades do projecto (reuniões, workshops, etc);
- Garantir que todos os processos (contratos, compras, pagamentos, reembolsos, etc.) cumpram com as regras da Cooperação Alemã/GIZ;
- Em coordenação com os técnicos responsáveis garantir o pleno funcionamento de todos os sistemas instalados no escritório (informático, segurança, etc.);
- Manter a devida confidencialidade em relação aos assuntos relacionados com pessoal e finanças;
- Garantir o controle e monitoria de logbook e consumo de combustíveis das viaturas do projecto;
- Acompanhar e apoiar os processos de recrutamento;
- Garantir o cumprimento da Lei de trabalho;
- Organizar e manter actualizado o arquivo do recursos humanos provincial (contratos, folhas salariais, declarações anuais para IRPS);
- Acompanhar e apoiar os processos de seguro de saúde;
- Realizar a avaliação anual de pessoal subordinado;
- Prestar apoio na monitoria da execução das despesas de acordo com orçamento disponível (por tipo e categoria de custo);
- Responder pela contabilidade do projecto;
- Controlar e supervisionar a contabilidade mensal;
- Responder pela administração financeira, seja Petty cash ou registo diario do Winpaccscashbook/bankbook;
- Responder pela revisão e preparação final de travelclaims;
- Avaliar a necessidade de fundos mensais;
- Preparar auditorias internas e externas;
- Verificar o mapa de error sheet mensal.
Requisitos
- Licenciatura em Administracao, Contabilidade e Auditoria ou área similar;
- Pelo menos três a cinco (3-5) anos de experiência profissional em posição comparável;
- Profundo conhecimento de área de finanças e contabilidade;
- Experiência de supervisão e coordenação de equipa;
- Experiência na manutenção confiável dos dados e informações;
- Bons conhecimentos das tecnologias ITC (software relacionado, telefone, fax, email, Outlook, Microsoft Teams, internet) e outros aplicativos (por exemplo: MS Office);
- Boa gestão e habilidades organizacionais;
- Capacidade de trabalhar de forma proactiva e responsável, com atenção aos detalhes;
- Boas habilidades de comunicação e espírito de equipa;
- Disposição para melhorar a qualificação em conformidade com as tarefas executadas e as correspondentes medidas acordadas com a gerência;
- Conhecimento fluente, escrito e oral, de Português e Inglês, o conhecimento de língua Alemã constitui vantagem.
Como Se Candidatar
Os candidatos devem enviar os seus documentos ao seguinte endereço de email: [email protected], indicando no assunto: Administrador de Projecto_”Nome da província para a qual se candidata”.
Exigências
- Carta de Candidatura;
- Curriculum Vitae;
- Certificados ou Diplomas.
Local: Nampula
Validade: O concurso é válido até o dia 29 de Janeiro de 2021.